Verplicht mobiliteitsbudget in 2027? Bereid je tijdig voor

Waarom het mobiliteitsbudget verplicht wordt

Vanaf 1 januari 2027 is het mobiliteitsbudget mogelijk geen optie meer, maar een wettelijke verplichting voor elke organisatie die minstens 50 werknemers telt en bedrijfswagens ter beschikking stelt.

Het doel van de regering:

- De transitie naar duurzame mobiliteit versnellen

- De CO2-uitstoot verminderen

- Multimodale oplossingen stimuleren (openbaar vervoer, fietsen, carpooling etc.)

Wat betekent dit voor jouw bedrijf?

Je organisatie zal een alternatief moeten aanbieden voor de traditionele bedrijfswagen, in de vorm van het mobiliteitsbudget. Daarmee geef je werknemers de vrijheid om hun verplaatsingen duurzamer aan te pakken. En dat binnen een aantrekkelijk fiscaal kader.

Wat is het mobiliteitsbudget?

Het mobiliteitsbudget geeft werknemers met recht op een bedrijfswagen de mogelijkheid om dat recht om te zetten in een flexibel mobiliteitsbudget.

Dat budget kunnen ze gebruiken voor:

- Een milieuvriendelijke (elektrische) wagen

- Openbaar vervoer of deelmobiliteit

- Zachte mobiliteitsoplossingen (zoals fietsen of elektrische scooters)

- De huur of hypotheek van hun woning

Is het mobiliteitsbudget voor iedereen verplicht?

Vanaf 2027 is het mobiliteitsbudget mogelijk verplicht voor elke organisatie die bedrijfswagens aanbiedt, vanaf 50 werknemers. Op dit moment kan je het mobiliteitsbudget vrijwillig invoeren, op voorwaarde dat:

- je al minstens 36 maanden één of meerdere bedrijfswagens ter beschikking stelt;

- je een car policy hebt die al minstens 3 maanden van kracht is;

- je dit recht aanbiedt aan elke werknemer die minstens 80% werkt.

Kmo’s met 15 tot 50 werknemers moeten pas vanaf 1 januari 2028 aan deze verplichting voldoen. Organisaties met minder dan 15 werknemers blijven vrijgesteld, maar kunnen wel instappen zodra ze een eerste bedrijfswagen aanbieden. Twijfel je of je bedrijf in aanmerking komt?

Hoe werkt het mobiliteitsbudget?

Het mobiliteitsbudget is gebaseerd op de Total Cost of Ownership (TCO) van de bedrijfswagen waarop de werknemer recht heeft. Zo blijft de totale kost voor de werkgever gelijk, terwijl de werknemer meer keuzevrijheid krijgt.

4 stappen om het mobiliteitsbudget in te voeren

Het mobiliteitsbudget invoeren doe je in 4 stappen:

1. Schrijf een duidelijke mobility policy

   Bepaal welke mobiliteitsopties je aanbiedt en onder welke voorwaarden.

2. Communiceer helder naar je werknemers

   Informeer werknemers over de voordelen en fiscale regelgeving.

3. Bepaal de grootte van het budget

   Baseer je hiervoor op de TCO van de voorziene bedrijfswagen.

4. Zet een administratief systeem op

   Zorg dat de opvolging en rapportering correct verlopen, eventueel met gespecialiseerde software.

Heb je geen idee hoe je de TCO van je bedrijfswagen(s) berekent?

Wat zijn de voordelen voor je organisatie?

Een mobiliteitsbudget invoeren is vooral een strategische keuze:

- Fiscaal voordelig: je geniet van een hogere aftrekbaarheid voor duurzame oplossingen.

- Verantwoord imago: je versterkt je MVO-beleid en trekt nieuw talent aan.

- Flexibiliteit voor medewerkers: werknemers hebben meer vrijheid om te bepalen hoe ze zich verplaatsen.

- Kosten onder controle: het totale kostenplaatje blijft gelijk aan de huidige TCO.